Thủ tục và biểu mẫu
XIN TRỞ LẠI QUỐC TỊCH VIỆT NAM
Người xin trở lại quốc tịch Việt Nam nộp 03 bộ hồ sơ, mỗi bộ gồm những giấy tờ sau:
1. Đối với người đã thành niên (từ 18 tuổi trở lên):
Đơn xin trở lại quốc tịch Việt Nam (có dán ảnh)
hoặc Đơn dùng cho người đại diện theo pháp luật làm Đơn xin trở lại quốc tịch Việt Nam cho người được đại diện (có dán ảnh).- Bản khai lý lịch (có dán ảnh).
- Giấy tờ chứng minh việc giữ quốc tịch nước ngoài phù hợp với pháp luật của Đức do cơ quan có thẩm quyền Đức cấp.
Trường hợp Đức không quy định việc cấp loại giấy tờ này thì cần có: Bản cam đoan về việc cơ quan Đức không quy định việc cấp loại giấy tờ này và việc xin giữ quốc tịch Đức khi trở lại quốc tịch Việt Nam là phù hợp với pháp luật của Đức. - Bản cam kết không sử dụng quốc tịch nước ngoài để gây phương hại đến quyền, lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân; xâm hại an ninh, lợi ích quốc gia, trật tự, an toàn xã hội của Nhà nước CHXNCN Việt Nam.
- Giấy tờ chứng minh đã từng có quốc tịch Việt Nam (Quyết định thôi quốc tịch Việt Nam, Giấy khai sinh Việt Nam, Hộ chiếu Việt Nam cũ…).
- Phiếu lý lịch tư pháp (Führungszeugnis) do Đức cấp không quá 90 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Hộ chiếu, Căn cước công dân của Đức hoặc giấy tờ khác có giá trị thay thế.
2. Đối với người chưa thành niên (dưới 18 tuổi):
- Con chưa thành niên cùng trở lại quốc tịch Việt Nam theo cha mẹ thì phải nộp bản sao Giấy khai sinh của con hoặc giấy tờ hợp lệ khác chứng minh quan hệ.
- Nếu con xin trở lại Quốc tich Việt Nam cùng cha hoặc mẹ thì cần có Văn bản Thỏa thuận
có đủ chữ ký của cha, mẹ về việc xin trở lại quốc tịch Việt Nam cho con.
3. Yêu cầu hồ sơ:
- Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Đức cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt, bản dịch phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Trường hợp pháp luật quy định giấy tờ phải nộp là bản sao thì người yêu cầu giải quyết các việc về quốc tịch có thể nộp giấy tờ là bản chụp từ bản chính; bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc cấp từ sổ gốc. Nếu nộp bản chụp từ bản chính thì phải có bản chính để đối chiếu; người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu bản sao với bản chính và ký xác nhận đã đối chiếu.
- Các giấy tờ khác (Đơn, tờ khai …) phải được chứng thực chữ ký theo quy định của pháp luật.
4. LƯU Ý QUAN TRỌNG:
a) Về nội dung hồ sơ:
Ghi rõ, đầy đủ tất cả các mục theo quy định và ký, ghi rõ họ tên vào đơn, bản khai lý lịch, bản cam đoan, bản cam kết, lưu ý:
(1) Tại Đơn xin trở lại quốc tịch:
- Họ, chữ đệm và tên: ghi đúng theo hộ chiếu/giấy tờ Đức hiện nay
- Ghi rõ nơi đăng ký khai sinh (Ủy ban nhân dân xã/phường…, Đại sứ quán Việt Nam/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại…) và nơi cư trú tại Việt Nam trước khi xuất cảnh (ghi theo địa giới hành chính mới sau sáp nhập, đương sự sinh tại Đức thì không cần ghi mục này).
- Ghi rõ thông tin về việc thôi quốc tịch Việt Nam trước đây (lý do mất quốc tịch, số và ngày quyết định cho thôi quốc tịch của Chủ tịch nước).
- Ghi rõ mục xin lấy lại tên gọi Việt Nam trước đây kể cả tên gọi hiện nay và tên gọi trước đây trùng nhau. Trường hợp tên ghép thì cần bảo đảm có cả tên tiếng Việt có dấu và tên nước ngoài, sắp xếp theo thứ tự họ, tên đệm và tên theo pháp luật dân sự Việt Nam.
- Ghi rõ mục 9 về lý do xin giữ quốc tịch Đức.
(2) Tại Bản khai lý lịch:
- Tại phần Tóm tắt về bản thân: ghi rõ thông tin thời gian cư trú ở Việt Nam và thời gian cư trú ở nước ngoài, thông tin cần cụ thể quá trình sinh sống, làm gì, ở đâu. Đây là cơ sở quan trọng để các cơ quan chức năng xác minh nhân thân.
- Đơn xin trở lại quốc tịch: Nếu không có thông tin về ông bà nội/ngoại thì thì không cần khai và bỏ trống.
(3) Tại Văn bản thỏa thuận thay đổi quốc tịch cho con chưa đủ tuổi vị thành niên:
- Ghi rõ nội dung thỏa thuận tại trang 2:
+ nếu con đã từng có quốc tịch Việt Nam thì ghi “xin trở lại quốc tịch Việt Nam”,
+ nếu con chưa từng có quốc tịch Việt Nam thì ghi “xin nhập quốc tịch Việt Nam”. - Con từ 15 đến 18 tuổi cần ký vào văn bản thỏa thuận.
- Ghi rõ nội dung thỏa thuận tại trang 2:
(4) Các giấy tờ khác:
- Công dân nộp đầy đủ bản chụp các giấy tờ chứng minh đã từng có quốc tịch Việt Nam (giấy chứng nhận thôi quốc tịch, giấy khai sinh, hộ chiếu cũ, căn cước…).
- Giấy khai sinh của con xin trở lại/nhập quốc tịch theo cha mẹ cần chứng nhận lãnh sự tại cơ quan của Đức trước (Landgericht, Regierungspräsidium/Bezirksregierung). Bước này đương sự tự làm, sau đó Tổng Lãnh sự quán sẽ hợp pháp hóa và dịch sang tiếng Việt.
- Trẻ em từ đủ 14 tuổi trở lên cần có Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của Đức cấp.
- Sắp xếp 03 bộ hồ sơ theo thứ tự như sau:
[1] Đơn xin trở lại quốc tịch Việt Nam
[2] Bản khai lý lịch
[3] Bản cam đoan
[4] Bản cam kết
[5] Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam trước đây
[6] Phiếu lý lịch tư pháp của Đức
[7] Hộ chiếu, căn cước công dân Đức.
*** Hồ sơ xếp theo thứ tự và KHÔNG dập ghim, chỉ dùng clip cài.
Đề nghị bà con cung cấp số điện thoại để liên hệ khi cần trao đổi thông tin.
b) Về quy trình nộp và xử lý hồ sơ:
Cộng đồng hiện đang sinh sống tại CHLB Đức có nhu cầu xin trở lại quốc tịch Việt Nam có thể nộp hồ sơ tại một trong hai cơ quan: Đại sứ quán Việt Nam tại Berlin hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Frankfurt am Main.
Trường hợp bà con không đến trực tiếp có thể nộp qua đường bưu điện bằng DHL Express theo địa chỉ: Rubensstr. 30, 60596 Frankfurt am Main.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Tổng Lãnh sự quán sẽ tiến hành rà soát, hoàn thiện hồ sơ (dịch, chứng thực… các tài liệu tiếng Đức) và gửi cơ quan chức năng trong nước giải quyết. Trường hợp nào được Chủ tịch nước đồng ý cho trở lại quốc tịch, Tổng Lãnh sự quán sẽ liên hệ và gửi quyết định, sau đó bà con có thể tiến hành làm các loại giấy tờ khác như hộ chiếu … theo nhu cầu.
